INSCRIPTIONS SAISON 2020/2021

Bonjour à tous,
Les inscriptions pour la prochaine saison 2020-2021 sont ouvertes.
Vous trouverez donc ci-dessous :

  • Les liens d’accès au site d’inscription et à votre espace adhérent.

Des fiches d’aide, vous expliquant comment accéder à votre espace adhérent et comment télécharger :
. Une photo ou remplacer celle déjà présente dans votre dossier.
. Une décharge de responsabilité CODIV19.
. Un certificat médical.

ATTENTION : Suite aux incertitudes sur les conditions de reprises de la rentrée liées au COVID,
nous attirons votre attention sur les points suivants, qui nous ont été très fortement recommandés, par les différentes instances dont notre Club dépend, pour des raisons de délai de mise en place de toute la logistique pour le respect des mesures sanitaires :
1) Les cours COMPETITION débuteront début septembre.
2) Les cours LOISIR débuteront début octobre.
3) Les cours en BABY GYM sont supprimés pour cette année, car le respect des mesures barrières est trop complexe avec des tout petits.

Par ailleurs nous vous informons dès à présent, que si l’évolution des restrictions liés au COVID, nous impose de réduire le quota du nombre d’enfants prévu par cours, nous nous baserons sur l’ordre d’inscription, pour diminuer le nombre d’enfant par cours. Pour les enfants qui ne pourraient plus être pris en cours, le Club effectuera le remboursement intégral des sommes qui auraient pu être versées.

Afin d’accélérer la validation de votre dossier
, nous vous conseillons très vivement
de privilégier le téléchargement pour nous transmettre ces documents.

1°) Cliquer sur le lien suivant et remplissez tous les champs du formulaire
pour vous inscrire, après avoir lu attentivement l’ensemble des consignes ci-dessous.
N’oubliez pas de télécharger votre photo ou d’utiliser la fonction « Capture webcam » du formulaire.
Elle est obligatoire pour compléter votre dossier.

⇒ https://lvc.webas.fr/inscription_as.php

A noter pour les anciens adhérents :
Après avoir indiqué vos nom, prénom et date de naissance, le reste du formulaire apparaît déjà prérempli avec vos données de la saison précédente. Il vous suffit alors juste de :
a) Les vérifier et les modifier si nécessaire.
b) Compléter le « questionnaire santé » inclus dans le formulaire d’inscription, vous dispensant de la fourniture d’un certificat médical, sous-réserve que celui en notre possession n’excède pas les 3 ans d’ancienneté.
ATTENTION : Cette dispense de certificat médical ne s’applique pas :
– Aux adhérents de compétition qui devront le renouveler chaque année.
– Aux adhérents des groupes loisirs ayant répondu « OUI » au moins 1 fois au « Questionnaire santé ».

Pour les nouveaux adhérents :

Afin que votre inscription se déroule sans problème, merci par avance de respecter les points suivants :
a) Toute inscription aux cours des groupes COMPETITIONS doit donner lieu au préalable à un accord préalable des entraineurs HELENE et ARKADIY, qui doivent évaluer auparavant le niveau de votre enfant. Il est donc inutile de s’inscrire dans l’un de leur cours, sans avoir fait le test avec eux, car l’inscription sera systématiquement annulée.
b) Nous vous rappelons que vous ne pouvez faire qu’une seule inscription par enfant pour une même activité.
c) Faites parvenir au club impérativement dans les 7 jours qui suivent :
– Une photo uniquement si vous n’avez pas réussi à la télécharger, par le formulaire.
– Noter les NOM, prénom et le COURS dans lequel l’adhérent est inscrit au dos de la photo.
– Un certificat médical datant de moins de 3 mois. Pour ce dernier, le Club accorde une tolérance de délai, car il n’est pas toujours facile d’aller voir le médecin. Cependant il devra impérativement être fourni au club au plus tard 2 jours avant le 1er cours de l’adhérent.

2°) Faites-nous parvenir le règlement total pour début octobre, suivant les conditions ci-dessous :

Modes de paiement acceptés Conditions de paiement
Chèques 3 chèques maximum, encaissables sur 3 mois consécutifs.
Le dernier encaissable avant le 31/12/2020.
Virement à privilégier dans le contexte COVID19 3 virements maximum à effectuer sur 3 mois consécutifs.
Virement N°1 de 80€ minimum.
IBAN du Club transmis en pièce jointe
Cliquer ICI ⇒ IBAN LA VAILLANTE
Pass92 Fournir un chèque d’attente du montant du Pass+.
Délai d’attente avant le 31/12/2020.
Chèques VACANCES et Coupons SPORT Fournir un chèque d’attente du montant prévu.
Délai d’attente avant le 31/12/2020.
NOUS NE PRENONS PAS D’ESPÈCES (merci de votre compréhension)

ATTENTION !!!
Quel que soit le mode de règlement choisi, merci de toujours préciser avec votre paiement, le NOM et le PRENOM de l’adhérent, ainsi que le COURS dans lequel il est inscrit. En effet :
– Nous ne pourrons pas traiter les paiements non liés à des dossiers d’inscription.
– Les inscriptions faites sur le site doivent obligatoirement être suivies du paiement intégral pour le début du mois d’octobre.
A défaut elles seront systématiquement annulées, et ce sans aucun préavis.
– Les désistements d’inscription devront obligatoirement et exclusivement parvenir par mail à l’adresse du Club (bureaulavaillante@gmail.com) :
     – Avant le 12 octobre 2020 pour donner lieu à un remboursement total.
     – Au-delà de cette date, toute demande d’annulation d’inscription justifiée donnera lieu à remboursement déduction faite de 50€ pour frais de dossier. Seul le bureau pourra juger de la pertinence de la demande d’annulation et décider le remboursement ou non (intégral ou partiel le cas échéant) de la cotisation versée. Il pourra demander une preuve pour prendre la décision.
– Il n’y aura aucun remboursement pour les cas non justifiés.

Vos remises de paiements sont :
– Soit à déposer directement dans la boîte aux lettres du club (face à la loge du gardien).
– Soit à envoyer par courrier postal à l’adresse du club : LA VAILLANTE DE CLICHY – 111 rue Henri Barbusse 92110.
– Soit à effectuer 100% via INTERNET pour les virements bancaires.

3°) Faites-nous parvenir la décharge de responsabilité COVID19, remplie et signée.

4°) vous recevrez un mail de validation définitive de votre inscription ainsi qu’une facture pour votre paiement, lorsque votre dossier sera complet, et que nous l’aurons traité,

5°) Accéder à votre espace adhérent :
Lorsque vous avez fini la saisie de votre formulaire d’inscription,
un espace adhérent est créé pour vous. C’est à partir de cet espace que vous pouvez :
– Consulter votre dossier.
– Consulter l’ensemble des documents mis à votre disposition par le Club (Règlement intérieur, Attestation COVID 19, …)
– Télécharger une nouvelle photo, un nouveau certificat médical, l’attestation COVID-19.
– Modifier vos coordonnées personnelles (Adresse, N° de téléphone, adresse mail, …).
– Accéder à la boutique du Club.

Le lien d’accès à votre espace adhérent est le suivant : https://lvc.webas.fr/extranet

Les fiches d’aides très simples jointes à ce message vous permettront d’utiliser votre espace.

Fiches d’aide :
– Me connecter à mon espace adhérent. Cliquer ICI ⇒ Connexion à l’espace adhérent
– Télécharger une photo. Cliquer ICI ⇒ Chargement Photo
– Télécharger un certificat médical. Cliquer ICI ⇒ Chargement certificat médical

Nous restons à votre disposition en cas de besoin et nous espérons vous revoir très nombreux la saison prochaine.
Bien sportivement.
Les membres du bureau.