Bonjour à tous,
Les inscriptions pour la prochaine saison 2022-2023 sont ouvertes.

Le gymnase Barbusse sera fermé du 1er au 31 août 2022. Vous ne pourrez donc plus apporter de document/règlement durant cette période. Le dépôt de règlement sera à nouveau possible à partir du 1er septembre prochain (et AVANT LA 1ère SÉANCE de votre enfant).

DOSSIER INCOMPLET = PAS DE COURS POUR L’ENFANT

Vous trouverez donc ci-dessous :

• Les liens d’accès au site d’inscription et à votre espace adhérent.

Des fiches d’aide, vous expliquant comment accéder à votre espace adhérent et comment télécharger :
. Une photo ou remplacer celle déjà présente dans votre dossier.

ATTENTION : Suite aux incertitudes sur les conditions de reprises de la rentrée liées au COVID,
nous attirons votre attention sur les points suivants, qui nous ont été très fortement recommandés, par les différentes instances dont notre Club dépend, pour des raisons de délai de mise en place de toute la logistique pour le respect des mesures sanitaires :
1) Les cours COMPÉTITION débuteront début septembre.
2) Les cours LOISIR débuteront le 5 septembre 2021.

Afin d’accélérer la validation de votre dossier, nous vous conseillons très vivement
de privilégier le téléchargement pour nous transmettre ces documents.

1°) Cliquer sur le lien suivant et remplissez tous les champs du formulaire
pour vous inscrire, après avoir lu attentivement l’ensemble des consignes ci-dessous.
N’oubliez pas de télécharger votre photo ou d’utiliser la fonction « Capture webcam » du formulaire.
Elle est obligatoire pour compléter votre dossier.

⇒ https://lvc.webas.fr/inscription_as.php

A noter pour les anciens adhérents :
Après avoir indiqué vos nom, prénom et date de naissance, le reste du formulaire apparaît déjà prérempli avec vos données de la saison précédente. Il vous suffit alors juste de :
a) Les vérifier et les modifier si nécessaire.
b) Compléter le « questionnaire santé » inclus dans le formulaire d’inscription, vous dispensant de la fourniture d’un certificat médical.
ATTENTION : Cette dispense de certificat médical ne s’applique pas :
– Aux adhérents de compétition qui devront le renouveler chaque année.
– Aux adhérents des groupes loisirs ayant répondu « OUI » au moins 1 fois au « Questionnaire santé ».

Pour les nouveaux adhérents :

Afin que votre inscription se déroule sans problème, merci par avance de respecter les points suivants :
a) Toute inscription aux cours des groupes COMPÉTITIONS doit donner lieu au préalable à un accord préalable des entraîneurs HÉLÈNE et ARKADIY, qui doivent évaluer auparavant le niveau de votre enfant. Il est donc inutile de s’inscrire dans l’un de leur cours, sans avoir fait le test avec eux, car l’inscription sera systématiquement annulée.
b) Nous vous rappelons que vous ne pouvez faire qu’une seule inscription par enfant pour une même activité.

2°) Faites-nous parvenir le règlement total pour début octobre, suivant les conditions ci-dessous :

ATTENTION !!!
Quel que soit le mode de règlement choisi, merci de toujours préciser avec votre paiement, le NOM et le PRENOM de l’adhérent, ainsi que le COURS dans lequel il est inscrit. En effet :
– Nous ne pourrons pas traiter les paiements non liés à des dossiers d’inscription.
– Les inscriptions faites sur le site doivent obligatoirement être suivies du paiement intégral. merci de fournir des chèques qui ne seront pas encaissés en attendant les autres modes de réglement.
A défaut elles seront systématiquement annulées, et ce sans aucun préavis.

– Les désistements d’inscription devront obligatoirement et exclusivement parvenir par mail à l’adresse du Club (bureaulavaillante@gmail.com) :
     – Avant le 01 octobre 2022 pour donner lieu à un remboursement total. Le remboursement sera fait en appliquant la déduction des différentes aides (Pass92, aide d’état,….).
     – Au-delà de cette date, toute demande d’annulation d’inscription justifiée donnera lieu à remboursement déduction faite de 50€ pour frais de dossier. Seul le bureau pourra juger de la pertinence de la demande d’annulation et décider le remboursement ou non (intégral ou partiel le cas échéant) de la cotisation versée. Il pourra demander une preuve pour prendre la décision.
– Il n’y aura aucun remboursement pour les cas non justifiés.

Vos remises de paiements sont :
– Soit à déposer directement dans la boîte aux lettres du club (face à la loge du gardien).
– Soit à envoyer par courrier postal à l’adresse du club : LA VAILLANTE DE CLICHY – 111 rue Henri Barbusse 92110.
– Soit à effectuer 100% via INTERNET pour les virements bancaires.

3°) vous recevrez un mail de validation définitive de votre inscription ainsi qu’une facture pour votre paiement, lorsque votre dossier sera complet, et que nous l’aurons traité,

4°) Accéder à votre espace adhérent :
Lorsque vous avez fini la saisie de votre formulaire d’inscription,
un espace adhérent est créé pour vous. C’est à partir de cet espace que vous pouvez :
– Consulter votre dossier.
– Consulter l’ensemble des documents mis à votre disposition par le Club (Règlement intérieur, Attestation COVID 19, …)
– Télécharger une nouvelle photo, l’attestation COVID-19.
– Modifier vos coordonnées personnelles (Adresse, N° de téléphone, adresse mail, …).
– Accéder à la boutique du Club.

Le lien d’accès à votre espace adhérent est le suivant : https://lvc.webas.fr/extranet

Les fiches d’aides très simples jointes à ce message vous permettront d’utiliser votre espace.

Fiches d’aide :
– Me connecter à mon espace adhérent. Cliquer ICI ⇒ Connexion à l’espace adhérent
– Télécharger une photo. Cliquer ICI ⇒ Chargement Photo

Nous restons à votre disposition en cas de besoin et nous espérons vous revoir très nombreux la saison prochaine.
Bien sportivement.
Les membres du bureau.