CHANGEMENT GALA
Bonjour chers parents
En raison notamment de la chaleur qui est annoncée pour la semaine prochaine (et plus particulièrement pour la fin de semaine), il nous a été proposé de changer le lieu de notre Gala et de bénéficier de la technologie et du confort du complexe sportif et culturel Camille Muffat.
Nous sommes donc ravis de vous annoncer que le spectacle de vendredi 19 juin aura lieu au complexe Camille Muffat (et non plus au gymnase Léo Lagrange !).
Il en va de même pour la répétition générale de jeudi 18 juin.
Ce complexe construit récemment est situé 6 rue Paul Dupont à Clichy (sur les quais de Seine, limite Levallois, à l’angle du Quai de Clichy, côté Pont d’Asnières, non loin du Collège Vincent Van Gogh).
Les informations suivantes annulent et remplacent celles qui vous sont parvenues précédemment.
1) RÉPÉTITION GÉNÉRALE :
a) au complexe Camille Muffat
b) jeudi 18/06/26
c) en tenue « habituelle » (et non en tenue de Gala)
d) 3 créneaux horaires :
—— 17h-17h30 : BABYGYM (du samedi)
—— 17h30-19h (environ) : LOISIRS (à partir des Poussines) et PRÉ-COMPÉTITION (du mardi et jeudi)
—— 19h-21h (environ) : COMPÉTITION (de Mariana et d’Arkadiy)
2) SPECTACLE :
a) au complexe Camille Muffat
b) vendredi 19/06/26
c) en tenue complète de Gala (vérifier que vous avez bien l’intégralité de la tenue prévue et apporter une tenue de rechange pour pouvoir rendre le soir-même la tenue prêtée par le Club le cas échéant)
d) maquillage et coiffure par vos soins (voir en amont avec l’entraîneur si besoin) : la gymnaste devra arriver maquillée et coiffée à la salle le cas échéant
e) horaires :
—— arrivée des gymnastes COMPÉTITION à 17h30 maximum (pour échauffement)
—— arrivée des gymnastes LOISIRS + PRÉ-COMPÉTITION (du mardi et jeudi) + BABYGYM (du samedi) à 18h30 maximum
—— les gymnastes seront prises en charge par les bénévoles de la soirée à 18h30 (gestion par leur famille jusqu’à 18h30)
—— début du spectacle à 19h (les BABYGYM ouvriront le spectacle)
f) modalités :
—— récupération des BABYGYM par leur famille dès la fin de leur passage suite à annonce micro (prévoir une place à côté de vous dans les gradins)
—— les autres gymnastes (Loisirs / Pré-Compétition / Compétition) seront regroupées dans une tribune qui leur sera réservée. Elles rejoindront leur famille dans les gradins dès la fin de leur prestation
—— les gymnastes devront rester en tenue de gala jusqu’à la fin de la soirée(participation au final du spectacle)
/! Les gymnastes sont sous la responsabilité de leur famille et se doivent de respecter les consignes qui leur seront données par les personnes qui les encadreront.
Pour des raisons de sécurité, les gymnastes ne seront pas autorisées à se déplacer sur les tapis ni à y faire des figures en dehors de leur prestation.
En cas de non respect, le spectacle sera interrompu et une annonce micro sera faite pour que la/les gymnaste(s) concernée(s) soi(en)t récupérée(s) par sa/leur famille. Elle(s) ne pourra/ont plus participer au spectacle.
Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
3) PROGRAMME :
Le programme est joint à ce mail.
Il comporte 2 pages.
Il comporte 2 pages.
Un entracte sera proposé pour vous permettre de vous rafraîchir et/ou de vous restaurer à notre buvette.
4) BUVETTE :
Une buvette sera installée pour la soirée dans la coursive de la salle.
Vous y trouverez à la vente des sandwichs préparés par nos soins, des parts de quiches et de tartes/gâteaux et autres douceurs, ainsi que des boissons (vous pourrez payer en carte bancaire ou en espèces, merci dans ce cas de prévoir de la monnaie).
Nous remercions par avance toutes les familles qui apporteront des
quiches, tartes salées, tartes sucrées, gâteaux, crêpes … pour compléter l’offre de la buvette
(il suffira de les remettre vendredi soirà un membre du staff de la buvette, avant d’entrer dans la salle).
Nous vous prions de noter que nous ne pourrons cependant pas cuire ou réchauffer de surgelés car il n’y a pas d’équipement de cuisson dans le complexe.
Nous vous remercions pour votre compréhension.
/! Le Club s’occupe de l’achat des BOISSONS.
La fourniture de bouteilles n’est donc ABSOLUMENT PAS NÉCESSAIRE. Merci !
5) BÉNÉVOLES :
Pour la bonne réussite de cette soirée, nous aurons besoin de bénévoles à certains postes pendant le déroulement de la soirée : nous reviendrons très vite vers vous sur le sujet.
Si vous souhaitez contribuer à la bonne réussite de ce spectacle, nous vous remercions par avance de vous manifester par retour de mail.
6) FIN DE SAISON :
Le Gala clôturera l’année sportive pour tous les groupes LOISIRS : il n’y aura donc plus de séance dès le samedi 20 juin (il y aura cependant des stages en juillet pour les gymnastes inscrites).
Les groupes PRÉ-COMPÉTITION et COMPÉTITION auront des entraînements aux dates et heures communiquées par les entraîneurs.
À bientôt !
Salutations,
Mireille pour l’ensemble du staff
